Ticaret Bakanlığı tarafından yapılan açıklamaya göre, kooperatifçilik sektöründe şeffaflığı ve verimliliği artırmak amacıyla hayata geçirilen Kooperatif Bilgi Sistemi'nde (KOOPBİS) veri giriş süreci 26 Nisan tarihi itibarıyla sona eriyor. Söz konusu tarihin ardından kayıt işlemleri tamamlanarak sistemin tüm fonksiyonlarıyla etkin bir şekilde uygulamaya geçeceği bildirildi.
Kooperatifçilikte yeni dönem
Kooperatiflerin daha etkin, şeffaf ve verimli bir yapıda faaliyet göstermelerini sağlamak amacıyla 2021 yılında 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nda önemli değişiklikler yapılmıştı. Bu yasal düzenlemelerin bir parçası olarak kurulan KOOPBİS, kooperatif sektöründeki dijitalleşme sürecinin temel taşı olarak öne çıkıyor.
Bakanlık tarafından yapılan bilgilendirmede, kooperatiflerin sistem üzerinde ihtiyaç duyulan tüm veri ve bilgileri aktarmaları için belirlenen takvimin 26 Nisan'da dolacağı ifade edildi. Bu sürecin tamamlanmasıyla birlikte sistemin tam kapasiteyle faaliyete başlayacağı ve kooperatifçilik faaliyetlerinin takibinde yeni bir dönemin kapılarının aralanacağıvurgulandı.
Ortaklar için e-Devlet üzerinden erişim kolaylığı
KOOPBİS'in sağladığı en önemli yeniliklerden biri, kooperatif ortaklarının e-Devlet entegrasyonu sayesinde süreçlere daha doğrudan dahil olabilmeleridir. Bu sistem sayesinde ortaklar, ortağı oldukları kooperatif lere ait kritik bilgilere dijital ortamda kolay ve hızlı bir şekilde erişim sağlama imkanına kavuşuyor.
Sistem, ortakların bilgi edinme haklarını kullanmalarını da güçlendiriyor. Genel kurul toplantıları öncesinde kooperatiflerin finansal durumları hakkında sağlıklı verilereulaşabilen ortaklar, bu sayede daha bilinçli ve şeffaf bir katılım süreci yürüterek denetim mekanizmalarını daha etkin bir şekilde kullanabiliyor.
Yönetim süreçlerinde dijital takip ve bütüncül verimlilik
Yeni sistem, kooperatif yönetimi açısından büyük bir kol aylık sunuyor. Kooperatif ortaklarının kayıtları, faaliyet raporları ve bilançoların dijital ortama aktarılmasıyla birlikte, geçmişe dönük kayıtlar dahil tüm hesap ve işlemler şeffaf ve izlenebilir bir yapıda dijital olarak takip edilebilecek.
Ayrıca genel kurul süreçlerinde de sistemin sağlayacağı standartlaşma önem taşıyor. Toplantıların sisteme kayıtlı ortaklar baz alınarak gerçekleştirilmesi, hazirun listelerinindoğru ve eksiksiz bir şekilde oluşturulmasınaimkan tanıyor. Ticaret Bakanlığı, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı ile Tarım ve Orman Bakanlığı'nın görev alanındaki tüm kooperatifleri kapsayan bu bütüncül yaklaşım, ülke genelinde kooperatifçiliğe dair daha sağlıklı istatistikler elde edilmesini ve sektöre yönelik yeni çalışmaların daha güçlü temeller üzerine kurulmasını sağlayacak.